Multas del SRI por no facturar electrónicamente: tabla real de sanciones 2026 y cómo regularizarte

El SRI puede cobrarte hasta $14.460 por no transmitir tus comprobantes electrónicos y cerrarte el local 7 días por no entregar factura. Las cifras exactas existen desde junio de 2024 en la Resolución NAC-DGERCGC24-00000022, pero casi nadie las publica completas. Y el contexto 2026 las vuelve urgentes: con la transmisión inmediata vigente desde enero, el SRI ya no necesita un operativo para saber que no facturaste. Lo ve en tiempo real.

¿Cuánto es la multa por no facturar electrónicamente en Ecuador?

La multa va de 1 a 30 remuneraciones básicas unificadas (RBU) según tu tipo de contribuyente, conforme a la Resolución NAC-DGERCGC24-00000022 del SRI. Con el salario básico 2026 de $482, eso significa desde $482 para un negocio popular del RIMPE hasta $14.460 para un gran contribuyente que no transmite sus comprobantes electrónicos. A la multa se suma la clausura del establecimiento por 7 días cuando no entregas comprobantes de venta.

Dos aclaraciones que cambian el cálculo del riesgo. Primero: la resolución sanciona dos conductas distintas, no entregar el comprobante al cliente y no transmitirlo al SRI, y la segunda siempre cuesta más. Segundo: la resolución se expresa en RBU, no en dólares fijos. El boletín oficial del SRI la monetizó en 2024 con la RBU de $460 (multa máxima de $13.800); con el salario básico 2026 acordado en $482 por el Ministerio del Trabajo, los mismos rangos suben. Cada año que no te regularizas, la multa potencial crece sola.

La tabla completa de sanciones por tipo de contribuyente

Esta es la tabla de la Resolución NAC-DGERCGC24-00000022 (Suplemento del Registro Oficial 575, 10 de junio de 2024), publicada por el SRI en su Boletín NAC-COM-24-034, con los montos calculados a la RBU 2026 de $482:

¿Y el RIMPE Emprendedor? Depende de tus características

La resolución no tiene una fila propia para el RIMPE Emprendedor: la nota oficial del SRI indica que se le aplica la tabla según sus características. En la práctica, la mayoría de emprendedores RIMPE son personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, así que su rango real es de $1.928 por no entregar y $2.410 por no transmitir. Si tu emprendimiento ya está obligado a llevar contabilidad, saltas a $3.374 y $4.820. El error común es asumir que por ser RIMPE pagas la multa de negocio popular ($482): no es así, esa fila es solo para negocios populares y para quienes venden sin RUC.

¿Pueden clausurar mi negocio por no facturar?

Sí. La Disposición General Séptima de la Ley para la Reforma de las Finanzas Públicas (Ley 99-24) establece la clausura del establecimiento por no entregar comprobantes de venta o entregarlos sin cumplir los requisitos legales. La primera clausura dura 7 días; si reincides, sube a 10 días y se mantiene hasta que satisfagas las obligaciones pendientes. Y hay un detalle que casi nadie conoce: la clausura no se puede sustituir por una sanción pecuniaria. No existe la opción de pagar para que no te cierren.

El procedimiento tampoco es instantáneo ni arbitrario: el Reglamento de Clausura (Decreto Ejecutivo 1494) obliga a que la autoridad te notifique y convoque a una audiencia pública donde puedes comparecer con tu abogado antes de que se aplique la sanción. Es tu ventana real para defenderte, pero solo funciona si atiendes la notificación. Los negocios que terminan con el sello de clausurado en la puerta suelen ser los que dejaron el buzón del contribuyente sin revisar durante meses.

¿Cómo te detectan? Tres vías, según el propio SRI: operativos de control presenciales, acciones de gestión tributaria y denuncias de los propios consumidores. La tercera es la que más creció: cualquier cliente al que no le diste factura puede denunciarte en línea de forma confidencial. Y desde enero de 2026 se sumó la cuarta vía, la más eficiente de todas: como la transmisión de comprobantes es inmediata, un local con movimiento visible y cero comprobantes transmitidos es una alerta automática en los sistemas del SRI. El detalle de ese cambio regulatorio lo cubrimos en la guía de facturación electrónica inmediata del SRI 2026.

Lo que el SRI cuenta como no entrega, aunque tú creas que facturaste

El Boletín NAC-COM-24-034 lista cinco escenarios que se sancionan igual que no facturar. Varios atrapan a negocios que sí emiten comprobantes, pero mal:

• Entregar comprobantes físicos con la autorización caducada: el talonario viejo que sigue en el cajón cuenta como no entrega.
• Emitir comprobantes electrónicos sin estar autorizado para hacerlo.
• Usar comprobantes cuya autorización pertenece a otro contribuyente: común en traspasos de negocio mal cerrados.
• Entregar comprobantes no autorizados por el SRI.
• No enviar el XML y el RIDE al correo del cliente: la factura existe, pero el cliente nunca la recibió.

Fíjate en el patrón: la mitad de estos escenarios no son evasión deliberada, son fallas de proceso o de software. En NM Tech Studio lo vemos cada vez que integramos facturación electrónica en software a medida: la regla práctica que aplicamos es que la factura se firma, se transmite al SRI y se envía al correo del cliente en la misma transacción de la venta, con un dashboard de salud que muestra comprobantes autorizados, rechazados y pendientes. Si tu sistema emite pero no confirma la autorización ni el envío, estás acumulando infracciones sin saberlo.

Cómo regularizarte paso a paso en SRI en línea

Regularizarse cuesta menos que la multa más barata de la tabla. Una firma electrónica vale entre $20 y $50 según la entidad certificadora y la vigencia, y el facturador del SRI es gratuito. El proceso completo:

1. 1Diagnostica tu situación en SRI en línea: ingresa con tu RUC y clave, revisa el buzón del contribuyente por notificaciones pendientes y confirma tu régimen (negocio popular, emprendedor RIMPE o general), porque de eso depende el monto que arriesgas.
2. 2Obtén tu firma electrónica tipo archivo (.p12) en una entidad acreditada como el Banco Central del Ecuador o Security Data: cuesta entre $20 y $50 según vigencia y suele emitirse el mismo día con cédula y RUC.
3. 3Activa la emisión en producción: dentro de SRI en línea entra al módulo de Facturación Electrónica, sección Producción, y acepta el acuerdo de responsabilidad para emitir comprobantes electrónicos.
4. 4Elige tu herramienta de emisión: el facturador gratuito del SRI (versión en línea o de escritorio) sirve si emites pocos comprobantes al mes; si facturas dentro de un flujo de ventas con tienda, sistema o app, necesitas un software integrado a la API del SRI.
5. 5Emite y transmite desde la primera venta con la fecha real de la operación: desde enero de 2026 no existe plazo de gracia, el comprobante se firma y se envía al SRI en el momento.
6. 6Atiende cualquier proceso sancionatorio abierto: responde las notificaciones dentro del plazo, comparece a la audiencia si te convocan, paga las multas liquidadas y guarda los comprobantes de pago; ignorar el buzón es lo que convierte una multa en clausura.
7. 7Monta un control mensual de salud de facturación: revisa cuántos comprobantes se autorizaron, cuántos rechazó el SRI y cuántos quedaron pendientes, para corregir antes de que la Administración lo detecte.

¿Facturador gratuito del SRI o sistema integrado?

El facturador gratuito del SRI está disponible para todos los contribuyentes excepto los grandes, y emite factura, notas de crédito y débito, guía de remisión y retenciones. Para un profesional que emite 10 facturas al mes, es suficiente y no hay razón para pagar nada más. El límite aparece cuando facturas dentro de una operación: una tienda online, un sistema de pedidos, un punto de venta. Ahí digitar cada factura a mano en el portal es un cuello de botella que tarde o temprano alguien salta, y esa factura que quedó para después es exactamente la infracción de la tabla. Cómo adaptar un sistema existente a la transmisión inmediata, con arquitectura y costos reales, lo explicamos en el artículo sobre el impacto del SRI 2026 en software y ERPs.

Si ya te notificaron, el orden importa

Primero corrige la conducta: empieza a emitir y transmitir bien desde hoy, porque la reincidencia es lo que escala la sanción de multa a clausura de 10 días. Después atiende el proceso: responde dentro del plazo, presenta tus descargos en la audiencia y, si la multa se confirma, págala en línea. Lo que no debes hacer es seguir operando igual mientras discutes la sanción anterior: cada operativo o denuncia nueva es una infracción nueva, con su propia multa.